Digitalisering boekkouding
Bent u van plan uw financiële administratie te digitaliseren? Dat betekent dat u van al het papierwerk af bent. U stapt namelijk volledig over op digitale factuurverwerking. Dit houdt in dat u digitale facturen in uw ERP-systeem kan, enorm handig dus! Hierbij dient er sprake te zijn van een geautomatiseerde koppeling tussen de inkomende, verwerkte en gearchiveerde facturen. Ook hier biedt slimme OCR-software uitkomst. Deze zorgt er namelijk voor dat een factuur geautomatiseerd in de boekhouding terecht komt. Praktisch, want zo kan u een boeking plus alle bijbehorende documenten altijd met één druk op de knop terugvinden.
De voordelen van een digitale administratie
Een groot voordeel van een onlineadministratiepakket is dat het eenvoudig te koppelen is aan andere applicaties. Hierbij valt te denken aan: facturatiesystemen, CRM-pakketten, voorraadbeheer, kassasystemen, webshop, urenregistraties en meer. Het koppelen van deze applicaties geeft inzicht in de volledige administratie en bespaart u enorm veel tijd. Het overtypen van bankafschriften is daardoor verleden tijd. Een ander groot voordeel is dat u ons eenvoudig toegang geeft tot de administratie. Boekt u de administratie zelf en heeft u een vraag? Wij kunnen snel eenvoudig meekijken en aanpassingen maken.
Diverse mogelijkheden met digitale administratie
U kunt de archiefkasten met mappen vaarwelzeggen. Uw administratie staat gewoon op uw computer, of beter nog: in de cloud. Daar kan u het ook onmogelijk kwijtraken of verliezen. De mogelijkheden in een online facturatiemodule zijn heel divers. Zo verstuurt u bijvoorbeeld offertes welke uw klanten online kunnen accepteren en welke u in één klik omzet tot een factuur. De opmaak van de factureren doet u in uw eigen huisstijl conform de geldende factuurvereisten.
Of krijg sneller betaald door met uw factuur een (IDEAL) betaallink mee te sturen of de factuur te incasseren. Daarnaast heeft u met een facturatiemodule helder inzicht in de klanten, verstuurde facturen, openstaande facturen en lopende abonnementen. Betaalt uw klant niet binnen de geldende betaaltermijn? Met een facturatiemodule verstuurt u eenvoudig en indien gewenst automatisch, herinneringen naar uw klanten.
Automatische incasso’s
Ook met betrekking tot het incasseren van facturen kunnen de meeste softwarepakketten een oplossing bieden. Doordat alle gegevens omtrent de facturatie binnen de administratie bekend zijn, kan een automatische incasso eenvoudig plaatsvinden. Werkt u niet met automatische incasso`s en hebt u moeite met vaak (te) late betalingen? Met ondersteuning van de juiste software is het versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen slechts een kwestie van één druk op de knop.
Financiële administratie digitaliseren
Denkt u dat wij iets voor u kunnen betekenen? We leren u en uw bedrijf graag kennen. Neem geheel vrijblijvend contact met ons op!
